기획서 작성은 중요한 프로젝트를 진행할 때 일반적으로 하는 일이지만, 효과적인 기획서는 상대방의 마음을 움직이게 하는 설득력이 있어야 합니다. 입문자나 전문가 모두 이해하기 쉽게 기획서 작성의 과정과 목표를 설명하도록 하겠습니다.
설득의 개념 이해하기
기획서 작성은 곧 설득의 과정입니다. 설득은 다른 사람의 행동에 영향을 미칠 의도로 하는 노력입니다. 기획서는 고객 또는 파트너에게 우리의 아이디어를 전달하고 그들의 지원을 받기 위한 도구입니다.
설득의 4가지 속성 활용하기
- 의도성 : 기획서 작성은 특정한 목적을 달성하기 위한 의식적인 노력이 필요합니다.
- 도구성 : 기획서는 효과적으로 의사를 전달하기 위해 다양한 도구를 사용해야 합니다. 예를 들어 PowerPoint, Excel, Photoshop 등의 프로그램을 사용하면 도움이 됩니다.
- 타겟 : 기획서는 특정 대상을 겨냥하여 그들의 관심을 얻고자 합니다. 대상에 대한 이해와 그들이 원하는 것을 파악하는 것이 중요합니다.
- 결과 중시성 : 기획서 작성 결과의 효과가 중요합니다. 효과를 기대할 수 없으며 상대방을 설득할 수 없다면 기획서를 개발하는 것은 의미 없습니다.
기획서 작성 과정에서 꼭 기억할 것 상대방을 설득하여 합의를 이끌어내야하는 기획서 작성자로서, 다음과 같은 점을 꼭 기억하시기 바랍니다. 상대방이 원하는 것과 그들의 문제를 해결할 수 있는 아이디어를 제시합니다. 명확하고 간결한 표현을 사용하여 아이디어를 전달하고 시각 자료를 활용하여 아이디어를 효과적으로 전달하며 기획서에서 제시된 내용이 실행 가능하고 현실적인지 확인해야 합니다. 이상으로 기획서 작성에서 설득의 힘을 활용하는 방법은 이 직업에서 충분히 경험이 있는 분이라면 이미 잘 알고 있겠지만, 이 글을 보신 분 중에 처음 접하시는 분들도 있을 것입니다. 기획서 작성을 처음 시작하는 분들에게 이 글이 도움이 되길 바랍니다.
이 내용은 100억을 만드는 기획서의 조건이라는 책을 참고로 작성되었습니다.
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